【横浜市】出生届の書き方と記入見本|迷いやすい「続き柄」「世帯の主な仕事」と書き間違えたときの直し方

手続き・制度

こんにちは、とよパパです。第一子の出生届を、港北区役所に出してきました。

出生届は、人生でそう何度も書く書類ではありません。いざ書こうとすると、「続き柄ってどう書くの?」「世帯の主な仕事ってどれにチェック?」と、意外と迷う欄がいくつもありました。この記事では、実際に横浜市で出生届を書いたパパが、迷った欄と書き方のポイント、書き間違えたときの直し方をまとめます。

※この記事では、個人情報が写るため実際の出生届の写真は使っていません。用紙の見本は、法務省や自治体が公開している記載例もあわせてご確認ください。

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出生届の全体像:パパ・ママが書くのは左側だけ

出生届はA3サイズの1枚の用紙で、左側が「出生届」、右側が「出生証明書」になっています。

部分誰が書く?我が家の場合
右側:出生証明書出産した病院の医師・助産師病院で記入してもらった
左側:出生届父・母などの届出人自分たちで記入
右下:マイナンバーカードの申請欄届出人(父・母など)自分たちで記入(申請する場合)

我が家は右側の出生証明書を病院で記入してもらったので、自分たちで書いたのは左側の出生届と、右下のマイナンバーカードの申請欄でした。

我が家が迷った3つの欄

② 父母との続き柄:チェックだけでなく「長」と書く

最初に迷ったのが、②の「父母との続き柄」です。結婚している夫婦の子どもであれば「嫡出子」にチェックを入れ、男・女のどちらかにチェックを入れます。

ここで見落としやすいのが、男・女のチェック欄の前に「長」「二」「三」などを書き入れることです。第一子の男の子なら「長」と書いて「男」にチェック(=長男)、第一子の女の子なら「長」と書いて「女」にチェック(=長女)になります。性別にチェックを入れただけで終わらせないよう注意しましょう。

④ 住所:世帯主の氏名と「世帯主との続き柄」

④の住所の欄では、赤ちゃんを住民登録する住所と、世帯主の氏名、世帯主との続き柄を書きます。たとえば、世帯主がパパの場合、世帯主の氏名はパパの名前、世帯主との続き柄は「子」になります。

迷いやすいのが、「世帯主」と「筆頭者」の違いです。世帯主は住民票の世帯の代表者、筆頭者は戸籍の最初に書かれている人のことで、同じ人とは限りません。わからない場合は、住民票(世帯主や続柄が載っているもの)で確認しておくと安心です。

⑧ 子が生まれたときの世帯の主な仕事:会社員はどれ?

一番迷ったのが、⑧の「世帯の主な仕事」です。1〜6の選択肢から、世帯に当てはまるものにチェックを入れます。会社員の家庭の場合、ポイントは勤め先の従業者数です。

番号当てはまる世帯(概要)
1農業だけ、または農業とその他の仕事を持っている世帯
2自由業・商工業・サービス業などを個人で経営している世帯
3会社などの常用勤労者世帯で、勤め先の従業者数が1〜99人の世帯
43に当てはまらない常用勤労者世帯(勤め先が100人以上の会社員、公務員など)や、会社・団体の役員の世帯
51〜4に当てはまらない、その他の仕事をしている人のいる世帯
6仕事をしている人のいない世帯

たとえば、勤め先が従業員100人以上の会社の会社員なら「4」、1〜99人の会社なら「3」になります。夫婦で勤め先が違う場合は、世帯の主な収入を得ている人の勤め先で考えるとわかりやすいです。

また、⑧には「父母の職業」を書く欄もありますが、職業を書くのは国勢調査が行われる年度に生まれた場合だけです。次の対象は2030年4月から2031年3月までに生まれた子どもなので、それ以外の時期に生まれた場合は空欄で大丈夫です。

※選択肢の文言は用紙によって多少異なる場合があります。判断に迷ったら、窓口で職員に確認してください。

そのほかの欄のポイント

欄書くことポイント
① 子の氏名赤ちゃんの名前とよみかた名前に使える文字には決まりがある。よみかたも一般的に認められている読み方に限られる
③ 生まれたとき・ところ出生日時と出生場所右側の出生証明書の内容をそのまま写す。場所は病院名ではなく住所
⑤ 父母の氏名・生年月日父母の名前、生年月日結婚している夫婦の場合は両方を記入
⑥ 本籍父母の本籍と筆頭者わからない場合は本籍の載った住民票で確認
⑦ 同居を始めたとき同居を始めた年月結婚式をあげたときと、どちらか早いほう
⑩〜⑫ 届出人届出人の区分、住所、本籍、署名押印は2021年9月から任意

右下のマイナンバーカードの申請欄(暗証番号など)の書き方は、新生児のマイナンバーカードの記事で詳しく紹介しています。暗証番号の書き忘れが多いので注意してください。

子どもの名前は「書き慣れていない」ので要注意

意外と緊張するのが、子どもの名前を書く欄です。決めたばかりの名前は、まだ書き慣れていないので、思った以上に書き間違えやすいです。

  • いきなり清書せず、別の紙で何度か練習してから書く
  • 漢字の細かい部分(点やはね、似ている字)を、名付けのときのメモと見比べて確認する
  • よみかたのフリガナも、夫婦で声に出して確認する
  • 書き終わったら、夫婦の2人でダブルチェックする

出生届が受理されたあとで名前の誤りに気づいても、名前を変えるには家庭裁判所の許可が必要になるなど、簡単には直せません。名前の欄だけは、特に慎重に書きましょう。

書き間違えたときの直し方

名前以外の欄で書き間違えてしまった場合は、次のように直します。

  • 二重線で消して、正しい内容を書く:間違えた部分に二重線を引き、その近くに正しい内容を書き直す
  • 修正液や修正テープは使わない:公的な書類なので、修正液や修正テープでの訂正は避ける
  • 押印している場合は訂正印も:押印は任意ですが、印鑑を押して届け出る場合は、訂正箇所にも同じ印鑑を押しておくと確実
  • 不安なら窓口で直す:訂正の仕方に迷ったら、無理に自分で直さず、窓口で職員に確認しながら訂正する

なお、届出人(パパやママ)本人が窓口に行けば、内容に不備があってもその場で訂正できます。祖父母など届出人以外の人が代わりに提出する場合は、その場で訂正できないことがあるので注意してください。

書き損じが多くなってしまった場合は、区役所で新しい用紙をもらって書き直すこともできます。ただし、右側の出生証明書は病院に書いてもらう部分なので、出生証明書の欄まで汚したり書き込んだりしないよう気をつけましょう。

※訂正の方法は、区役所によって案内が異なる場合があります。最終的には窓口の指示に従ってください。

出生届を書く前のチェックリスト

チェック項目ポイント
出生証明書(右側)を病院で記入してもらった右側は自分で書かない
子の名前を別の紙で練習した漢字・フリガナを夫婦でダブルチェック
②の続き柄に「長」などを書いた性別のチェックだけで終わらせない
④の世帯主・続き柄を確認した世帯主と筆頭者の違いに注意
⑧の世帯の主な仕事を選んだ会社員は勤め先の従業者数で3か4
本籍・筆頭者を確認したわからなければ住民票で確認
マイナンバーカードの申請欄を記入した暗証番号の書き忘れに注意
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まとめ

出生届は、右側を病院に書いてもらえば、自分で書くのは左側だけです。それでも、②の続き柄、④の世帯主との続き柄、⑧の世帯の主な仕事は、初めてだと迷いやすい欄でした。そして何より、子どもの名前は書き慣れていないので、練習してから慎重に書くのがおすすめです。

出生届を出した当日の流れは港北区役所で出生届を出してきた体験記で、出生後の手続きの全体像は横浜市の新生児の手続きまとめで紹介しています。

※記事の内容は執筆時点の情報です。出生届の書き方の詳細は、法務省の記載例や、お住まいの区役所の案内をご確認ください。

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