港北区役所で出生届を出してきた｜必要なもの・持ち物、当日の流れと待ち時間【横浜市】

こんにちは、とよパパです。第一子の出生届を、港北区役所に出してきました。

先に結論をお伝えすると、8:30に到着して、11時過ぎにはすべての手続きが終わりました。出生届と一緒に、小児医療証・児童手当・住民票の手続きまで1日で済ませています。パパ1人でも問題なくできたので、これから出生届を出す方の参考になればうれしいです。

なお、横浜市では2025年12月から出生届のオンライン提出もできるようになっています。窓口とオンラインの違いや、我が家があえて窓口を選んだ理由も紹介します。

港北区役所で当日やった手続き

手続き	窓口	待ち時間
出生届（＋子どものマイナンバーカード申請）	戸籍課	ほぼ0分
小児医療証	保険年金課	ほぼ0分
児童手当	こども家庭支援課	ほぼ0分
子どもの住民票	戸籍課	約30分

住民票以外は、ほぼ待ち時間ゼロでした。

まず押さえたい出生届の基本

項目	内容
届け出る人	父または母
期限	生まれた日を含めて14日以内（14日目が閉庁日なら翌開庁日まで）。国外で生まれた場合は3か月以内
提出先	①生まれたところ、②届出人の住所地、③子の本籍地、のいずれかの役所
手数料	かからない
必要なもの	出生届（出生証明書つき）、母子健康手帳（子どものマイナンバーカードを申請するなら、出生届の右下の申請欄も記入）

期限は「生まれた日」から数える

期限は、生まれた日を1日目として数えます。退院日から数えると間違えやすいので、出産した日を基準に、カレンダーに期限を書いておくと安心です。期限を過ぎても届出は受け付けてもらえますが、正当な理由がない場合は過料が科されることがあるので、遅れそうなときは早めに区役所に相談しましょう。

「出生証明書」と「出生届」の違い

病院からもらう用紙は、1枚の右半分が「出生証明書」、左半分が「出生届」になっています。

	出生証明書（右半分）	出生届（左半分）
役割	いつ・どこで生まれたかを医師や助産師が証明する	戸籍に出生を届け出る
書く人	医師または助産師	届出人（父または母）

出生証明書の欄は、届出人が書き足したり、自分で訂正したりしないようにしましょう。万が一、出生証明書つきの用紙をなくしてしまった場合は、出産した医療機関に再発行してもらえるか相談し、期限が近ければ区役所の戸籍課にも連絡しておきます。

名前に使える文字とフリガナ

子どもの名前に使える文字は、常用漢字、人名用漢字、ひらがな、カタカナです。また、2025年5月26日から、出生届に書いた名前のフリガナが戸籍に記載されるようになりました。フリガナは一般的な読み方として認められているものである必要があり、必要に応じて説明を求められることがあります。名前が決まったら、漢字とフリガナを事前に確認しておきましょう。書き方で迷いやすい欄は出生届の書き方の記事で紹介しています。

出生届は窓口とオンライン、どちらで出す？

横浜市は2025年12月からオンライン提出に対応

横浜市では、2025年12月1日から出生届をオンラインで提出できるようになりました。あわせて、横浜市の子育て応援サイト「パマトコ」から、出生に関わる手続きをまとめてオンラインで申請できる「出生手続トータルパッケージ」も始まっています。区役所に行かずに手続きを完結できる、全国初の取り組みです。

パマトコからオンラインで申請できる主な手続きは次のとおりです。

• 出生届
• 出生届と同時のマイナンバーカードの申請
• 小児医療証の交付申請
• 児童手当の認定請求
• 出生連絡票の提出
• 出生に伴う国民健康保険の加入（国保の方）

オンライン提出には条件がある

ただし、出生届のオンライン提出には条件があり、すべてを満たす必要があります。主な条件は次のとおりです。

• 届出人が生まれた子の父か母であること
• 父母が日本国籍であること
• 届出人がマイナンバーカードを持っていること
• 子どもが日本国内で生まれたこと
• 子どもの名前の漢字が、マイナポータルで使える漢字であること
• 届出先の区が、親の本籍地であり、子どもが入る戸籍の本籍地でもあること
• 届出人が本籍や筆頭者を把握していること

特に注意したいのが本籍地の条件です。本籍が横浜市以外の場合や、届出先の区と本籍地が違う場合は、オンラインでは出せず、窓口に紙の出生届を出すことになります。本籍は住所と同じとは限らないので、わからない場合は本籍・筆頭者が記載された住民票で確認しておきましょう。

※条件や提出方法の詳細は、横浜市「出生届のオンライン提出」のページで必ず確認してください。

窓口とオンラインの比較

	窓口（紙）	オンライン
提出場所	区役所の戸籍課	自宅からマイナポータル・パマトコ
条件	特になし（父または母が届出）	本籍地やマイナンバーカードなどの条件あり
向いている人	本籍が横浜市以外の人、紙で確実に出したい人	条件を満たし、区役所に行く時間が取れない人
関連手続き	その場で窓口を回ってまとめて完了	パマトコからまとめて申請できる
困ったとき	職員さんにその場で聞ける	自分で入力内容を確認する必要がある

オンライン提出で知っておきたい注意点

• 受理までに数日かかる：審査から受理までは数日かかります
• 住民票がすぐに取れない：住民登録地と本籍地が同じ区なら提出後2〜3営業日、違う区なら1週間程度かかることがあります。急いで住民票が必要な場合は、窓口に紙の出生届を出すよう案内されています
• 母子手帳の証明は郵送：出生届出済証明は、受理した区役所が作成して住所に郵送してくれます
• 出産一時金などの証明も受理後：勤務先の健康保険などに出産一時金を請求するときに必要な証明書も、受理が完了するまで発行できません
• 届出人は1人：届出人を「父母」の両方にしたい場合は、窓口に紙の出生届を出します
• 出生証明書は撮影して添付：用紙の右半分の出生証明書だけを、影が入らず文字がはっきり読めるように撮影します

我が家は勤務先への提出書類として住民票が必要だったので、その日のうちに住民票まで取れる窓口のほうが合っていました。

我が家が窓口を選んだ理由

我が家はオンラインではなく、窓口に紙の出生届を出しました。理由は3つです。

• 会社の休みが取れた：平日に1日休めたので、区役所に行く時間を確保できた
• 区役所がそこまで遠くない：綱島から港北区役所までは東横線ですぐなので、行く負担が小さかった
• 紙の手続きに馴染みがあった：婚姻届や本籍地の変更などを紙で手続きした経験があり、紙のほうが安心感があった

実際に窓口に行ってみると、わからないことをその場で職員さんに聞けて、小児医療証や児童手当、住民票まで1日でまとめて終わらせられたので、我が家にとっては窓口で正解でした。一方で、区役所に行く時間が取れない方や、産後すぐで外出が難しい方は、条件を満たしていればオンラインがとても便利だと思います。

港北区役所の基本情報

港北区役所は、東急東横線の大倉山駅から徒歩7分です。駐車場は台数が限られているので、電車やバスで行くのがおすすめです。

開庁時間は、平日（土日・祝日・年末年始を除く）の8時45分から17時までです。第2・第4土曜日も開いていますが、時間は9時〜12時で、戸籍課・保険年金課・こども家庭支援課の一部の窓口だけです。今回のように複数の手続きをまとめて済ませたい場合は、平日に行くのが確実です。

私が行った日は、8:45の開庁時間より少し早い8:40前に扉が開きました。

館内の動線

児童手当を担当するこども家庭支援課は1階、出生届や住民票の戸籍課と、小児医療証の保険年金課は2階にあります。1階と2階を行き来することになるので、どの手続きをどの階でやるのかを先に把握しておくとスムーズです。

届出期間と、夜間・休日に出す場合

出生届は、生まれた日を含めて14日以内に提出します。14日目が区役所の閉庁日に当たる場合は、次の開庁日が期限になります。

平日に区役所に行けない場合は、夜間・休日受付の窓口でも出生届を出せます。この場合は、その場で内容を確認できないため「預かり」扱いになり、翌開庁日に戸籍担当が確認して、不備がなければ提出した日にさかのぼって受理されます。不備があったときに連絡がつくよう、届書には平日の日中につながる電話番号を書いておきましょう。ただし、夜間・休日受付で届け出た場合は、後日の開庁時間内に、母子手帳を持って区役所に行く必要があります（母子手帳に「出生届出済証明」を記入してもらうため）。また、第2・第4土曜日の開庁時でも、横浜市が本籍でない届出の場合は、同じく後日母子手帳を持っていく必要があります。

小児医療証や児童手当などもまとめて済ませたいなら、平日の開庁時間に行くのが一番確実です。

※詳しくは横浜市「出生届」のページをご確認ください。

【横浜市】出生届に必要なもの（持ち物）と出発前の準備

出生届（出生証明書つき）と母子健康手帳

出生届は、出産した病院で医師や助産師に出生証明書を書いてもらったものを使います。母子手帳は、窓口で「出生届出済証明」を記入してもらうために必要です。手続きの最初に預け、最後に返してもらう流れでした。

出生連絡票（母子手帳のはがき）も忘れずに

母子手帳には、赤ちゃんが生まれたことを区役所に知らせる「出生連絡票」というはがきがついています。郵送でも出せますが、我が家は出生届を出すときに、戸籍課の窓口で最初に母子手帳から切り取って渡しました。区役所に行くなら、その場で渡してしまうのが一番手軽です。出生連絡票は、赤ちゃん訪問などの案内に使われます。

本人確認書類

届出に行く人の運転免許証やマイナンバーカードを持っていきましょう。

パパだけで行くなら、妻のマイナンバーと保険証も

パパだけで区役所に行く場合は、妻のマイナンバーがわかるものと、妻の健康保険の情報（保険証など）も持っていきましょう。我が家は児童手当の請求者が妻だったため、窓口に行ったのはパパでしたが、妻のマイナンバーと保険証の提出を求められました（委任状は不要でした）。また、子どもを妻側の健康保険に入れる場合は、小児医療証の手続きでも妻の情報が必要になります。

【注意】出生届の右下「マイナンバーカード申請欄」の暗証番号

一番書き忘れやすいのが、出生届の右下にある子どものマイナンバーカードの申請欄です。

必須になっているのは、次の3つです。

• ②住民基本台帳用暗証番号（数字4桁）
• ③券面事項入力補助用暗証番号（数字4桁）
• ⑥連絡先電話番号

①利用者証明用電子証明書の暗証番号は、マイナ保険証として使うために必要なものです。発行を希望しない場合は、チェック欄に印をつけます。①〜③の暗証番号は、すべて同じ数字にしても大丈夫です。

窓口で慌てないよう、夫婦で暗証番号を決めてから行きましょう。決めた番号はカード受け取り後にも使うので、必ずメモしておいてください。出生届のほかの欄で迷いやすいポイントは、出生届の書き方の記事でまとめています。なお、マイナンバーカードを同時に申請しなかった場合も、子どもにはマイナンバーが付番され、約3週間後に「個人番号通知書」が住所に届きます。

申請したカードがどう届いたかは、新生児のマイナンバーカードの記事で紹介しています。

当日の流れ

①戸籍課で出生届を提出

私は全体で4番目、出生届では1番目でした。窓口ではスムーズに受け付けてもらえました。最初に母子手帳を預けるときに、出生連絡票のはがきも切り取って一緒に渡しました。

②保険年金課で小児医療証の手続き

次に、2階の保険年金課で小児医療証の手続きです。小児医療証はその場で受け取れました。ここで大事なのが、子どもを夫と妻のどちらの健康保険に入れるかを事前に決めておくことです。共働きの場合は、原則として年間収入の多い方の保険に入れることになります（収入の差が1割以内なら、届出によってどちらかを選べます。我が家は夫婦で相談して、最終的にパパの健康保険に入れることにしました）。また、片方が公務員やフリーランスの場合は加入先が変わることもあるので、事前に調べておくと安心です。

なお、会社員の場合、子どもを健康保険の扶養に入れる手続きは区役所ではなく勤務先で行います。詳しくは新生児の健康保険の扶養手続きの記事をご覧ください。小児医療証については横浜市の小児医療証の記事で詳しく解説しています。

③1階のこども家庭支援課で児童手当の申請

児童手当もスムーズでした。

児童手当は、請求した月の翌月分から支給され、さかのぼって受け取ることはできません。ただし月末に生まれた場合は、出生日の翌日から15日以内に請求すれば、生まれた月の翌月分から支給されます。1ヶ月分損をしないためにも、出生届と同じ日に申請するのがおすすめです。

請求者は、父母のうち恒常的に収入の高い方で、受け取り口座も請求者名義に限られます。また、公務員の場合は勤務先で手続きをするので注意してください。

必要なものや申請期限は、横浜市の児童手当の記事にまとめています。

④戸籍課で子どもの住民票を取得

最後に子どもの住民票です。私はここで約30分待ちました。

住民票は、勤務先の育休の申請などで必要になることがあります。次の点を事前に確認しておきましょう。

• 何部必要か
• 本籍、世帯主の氏名と続柄を記載する必要があるか
• マイナンバー、住民票コードの記載が必要か

申請先によっては「マイナンバーは記載しないでください」と言われることもあるので、提出先の指示を確認しておくのが確実です。

住民票を待っている間に保険年金課での残りの手続きを済ませ、最後に戸籍課で母子手帳（出生届出済証明を記入済み）を返してもらって完了です。

待ち時間を減らす3つのコツ

1. 朝イチに行く

住民票以外はほぼ待ち時間ゼロでした。時間が遅くなると窓口が2〜3つしか空いておらず、もっと待つことになりそうです。

2. 住民票の整理券は早めに取っておく

私は住民票を最後に回したので、30分ほど待ちました。途中で整理券を取っておけば、ほかの手続きをしている間に順番が進みます。

3. 迷ったら職員さんに聞く

入口には整理券の発券機がありますが、どれを選べばいいか迷うかもしれません。館内には書類の書き方や窓口を案内してくれる職員さんが10名ほどいたので、迷ったら聞くのが一番早いです。私も職員さんに整理券を取ってもらいました。

待ち時間の過ごし方

住民票を待っている約30分は、赤ちゃんの抱っこやミルク、沐浴、寝かしつけのコツやグッズを調べていました。我が家の子は横向きで寝ることが多く、頭の形が気になっていたので、あおむけで寝られるようにする工夫も調べていました。

また、育児記録アプリの「ぴよログ」で、赤ちゃんのうんち・おしっこ・ミルクのタイミングを確認していました。家にいなくても赤ちゃんの様子がわかるので、パパにもおすすめのアプリです。

※赤ちゃんの向き癖や頭の形が気になる場合は、健診などで医師や保健師に相談しましょう。また、寝かせるときはあおむけにし、顔のまわりに柔らかい枕やクッションなどを置かないよう注意してください。

事前準備に役立った横浜市の「どれどれ」

手続きの準備で役に立ったのが、横浜市の子育てガイドブック「どれどれ」です。妊娠期から就学前までの子育て情報がまとまった冊子で、母子手帳をもらうときに区役所の窓口で配られています。

横浜市の子育て支援制度や、出産前後に必要な手続きが一冊にまとまっているので、「何を・いつまでに・どこで」やればいいかを把握するのに便利でした。冊子が手元にない場合でも、横浜市のサイトからPDFで読めます。

里帰り出産の場合は事前に夫婦で話し合っておく

妻が実家の近くで出産し、手続きは横浜市でする、というケースもあると思います。その場合は、次の点を事前に夫婦で話し合っておくと安心です。

• 出生届をどこに出すか：出生届は出生地の役所にも出せますが、住所地以外で出すと、同時に申請した子どものマイナンバーカードの発送に1週間以上かかることがあります。
• 児童手当・小児医療証は横浜市で申請：出生地で出生届を出した場合でも、これらは住んでいる横浜市への申請です。パパが区役所に行くか、電子申請（マイナポータル・パマトコ）や郵送を使うか決めておきましょう。児童手当は申請期限（15日特例）にも注意が必要です。
• マイナンバーカードの受け取り先：子どものマイナンバーカードは転送不要の簡易書留で届きます。里帰り先で受け取りたい場合は、出生届の申請欄で送付先を指定する必要があります。
• 里帰り先で病院にかかる場合：横浜市の小児医療証は神奈川県外では使えないため、いったん窓口で支払い、あとから払い戻しを申請します。領収書は必ず保管しておきましょう。

出生届でよくある失敗と対策

よくある失敗	対策
マイナンバーカードの申請欄の暗証番号を書き忘れる	夫婦で暗証番号を決めてから区役所へ
夜間・休日受付で出したあと、母子手帳の証明を忘れる	後日、開庁時間内に母子手帳を持って区役所へ行く予定を入れておく
名前に使えない漢字や、一般的でない読み方で書いてしまう	名前が決まったら、漢字とフリガナを事前に確認
本籍地を確認しないまま、オンライン提出をしようとする	本籍・筆頭者が載った住民票などで本籍地を確認
届出人が出生証明書の欄まで書いてしまう	右半分（出生証明書）は医師・助産師が書く欄なので触らない
住民票の整理券を最後に取って、長く待つ	手続きの途中で先に整理券を取っておく

事前に夫婦・勤務先と確認しておくことリスト

• 子どもをどちらの健康保険に入れるか
• 児童手当の請求者（収入の高い方）
• 片方が公務員・フリーランスの場合の手続きの違い
• 住民票の用途・部数・記載事項
• マイナンバーカードの暗証番号（4桁）

よくある質問

Q. 港北区で出生届を出すには？

港北区役所の戸籍課に、出生届（出生証明書つき）と母子健康手帳を持って行けば提出できます。受付は平日の8時45分〜17時と、第2・第4土曜日の9時〜12時です。条件を満たしていれば、マイナポータルやパマトコからオンラインで提出することもできます。

Q. 横浜市で出生届を出すには何が必要？

出生届（病院で出生証明書を記入してもらったもの）と母子健康手帳が必要です。子どものマイナンバーカードを同時に申請する場合は、出生届の右下の申請欄に暗証番号などを記入します。あわせて小児医療証や児童手当を申請するなら、本人確認書類や口座がわかるもの、夫婦のマイナンバーがわかるものなども持っていきましょう。

Q. 出生届はどこに出せばいい？

出生届は、住所地のほか、子どもが生まれた場所や本籍地の役所にも出せます。ただし、住所地以外で出すと、同時に申請したマイナンバーカードの発送に時間がかかったり、児童手当や小児医療証は別途住んでいる区で申請が必要になったりします。港北区に住んでいるなら、港北区役所に出すのが一番スムーズです。

Q. 出生連絡票（母子手帳のはがき）はどうやって出す？

郵送でも出せますが、出生届を出すときに区役所の窓口で渡すこともできます。我が家は戸籍課で、出生届と一緒に母子手帳から切り取って渡しました。パマトコからオンラインで提出することもできます。

Q. 横浜市でオンラインで出生届は出せる？

出せます。横浜市では2025年12月1日からオンライン提出に対応しています。ただし、届出先の区が親の本籍地であることや、届出人がマイナンバーカードを持っていることなどの条件があります。条件を満たさない場合は、窓口に紙の出生届を出しましょう。

Q. 出生届のマイナンバーカード申請欄の暗証番号は、同じ番号でいい？

大丈夫です。新生児の場合に書くのは数字4桁の暗証番号で、3種類とも同じ番号にできます。ただし、誕生日や連番など推測されやすい番号は避けましょう。詳しくは新生児のマイナンバーカードの記事で紹介しています。

Q. 出生届の期限を過ぎてしまったら？

期限を過ぎても届出は受け付けてもらえますが、正当な理由がない場合は過料が科されることがあります。気づいた時点で、なるべく早く区役所の戸籍課に相談しましょう。

Q. 出生届に手数料はかかる？

かかりません。窓口でもオンラインでも、出生届の提出自体は無料です。

Q. 夜間や土日に出生届を出せる？

出せます。夜間・休日受付の窓口で「預かり」扱いで受け付けてもらえます。ただし、母子手帳の証明はその場ではできないので、後日、開庁時間内に母子手帳を持って区役所に行く必要があります。

まとめ

港北区役所での出生届は、朝イチに行けば2時間半ほどで関連する手続きまでまとめて終わります。事前に夫婦で決めておくことさえ押さえておけば、パパ1人でも問題なくできました。

出生後に必要な手続きの全体像は、横浜市の新生児の手続きまとめで時系列に整理しています。

※記事の内容は筆者が手続きをした時点のものです。最新の情報は港北区役所の公式サイトでご確認ください。