こんにちは、とよパパです。第一子の出生届を出した日に、港北区役所で赤ちゃんの住民票も取ってきました。
新生児の住民票は、会社での健康保険の扶養の手続きや、育休の申請などで提出を求められることがあります。ただ、住民票には「マイナンバーを載せるか」「続柄を載せるか」など、選ぶ項目がいくつもあり、提出先に合わせて正しく取らないと二度手間になります。この記事では、実際に取ってみてわかった、新生児の住民票の取り方と注意点をまとめます。
赤ちゃんの誕生日（または出産予定日）を選ぶだけで、出生後の手続き・予防接種・お祝い行事の時期を自動で一覧にします。手続きの抜けもれ防止に。
▶ 手続きカレンダーを作る※新しいタブで開きます
結論：取る前に「提出先・部数・記載事項」を確認
| 確認すること | 具体例 |
|---|---|
| 何に使うか（提出先） | 勤務先の健康保険の扶養手続き、育休の申請など |
| 何部必要か | 提出先の数だけ。予備も含めて考える |
| 載せる項目 | 本籍・筆頭者、世帯主の氏名と続柄、マイナンバー、住民票コード |
特にマイナンバーは、提出先によって「必要」な場合と「載せないでください」と言われる場合があります。区役所に行く前に、提出先に確認しておくのが一番大切です。
赤ちゃんの住民票はいつから取れる？
赤ちゃんの住民票は、出生届が受理されると作られます。我が家は、港北区役所で出生届を出したあと、同じ日のうちに戸籍課で赤ちゃんの住民票を取ることができました。会社に提出するなど急いで必要な場合は、出生届と同じ日に区役所でまとめて取ってしまうのがおすすめです。
出生届を出した日の流れは、港北区役所で出生届を出してきた体験記で紹介しています。
住民票で選ぶ項目
住民票を請求するときは、申請書で「どの項目を載せるか」を選びます。我が家がチェックした項目は次のとおりです。
| 項目 | 内容 | 我が家の対応 |
|---|---|---|
| 本籍・筆頭者 | 戸籍の所在地と、戸籍の最初に書かれている人 | 必要に応じてチェック |
| 世帯主の氏名・続柄 | 世帯主の名前と、世帯主から見た続柄（子など） | 必要に応じてチェック |
| マイナンバー（個人番号） | 住民票に載っている人のマイナンバー | 提出先の指示に合わせる |
| 住民票コード | 住民基本台帳のコード | 提出先の指示に合わせる |
何も指定しないと、これらの項目が省略された住民票になることがあります。「必要に応じてチェックをつける」ことを忘れずに。
マイナンバーは「載せないで」と言われることもある
注意したいのがマイナンバーです。マイナンバーは大切な個人情報なので、提出先によっては「マイナンバーは記載しないでください」と指定されることがあります。逆に、扶養の手続きなどで子どものマイナンバーの確認に使う場合は、記載が必要なこともあります。
勤務先に提出する場合は、人事・労務の担当者に「マイナンバーの記載は必要か」「本籍や続柄は必要か」「何部必要か」を事前に確認しておきましょう。我が家も、勤務先への提出書類として住民票が必要でした。扶養の手続きについては新生児の健康保険の扶養手続きの記事をご覧ください。
住民票の取り方と手数料（横浜市）
| 取り方 | 手数料（1通） | 時間 | ポイント |
|---|---|---|---|
| 区役所の戸籍課 | 300円 | 平日8時45分〜17時（第2・第4土曜は午前のみ） | 出生届と同じ日にまとめて取れる |
| 行政サービスコーナー | 300円 | 平日7時30分〜19時、土日9時〜17時 | 駅の近くなどにあり、平日の夜や土日も取れる |
| コンビニ交付 | 250円 | 6時30分〜23時 | 親のマイナンバーカードで取れる。ただしマイナンバー入りの住民票は取れない |
手数料は、窓口なら現金のほか、交通系などの電子マネーでも支払えます。
コンビニ交付は「マイナンバー入り」が取れない
コンビニ交付は、朝早くから夜遅くまで使えて便利ですが、マイナンバーが記載された住民票は取れません。提出先からマイナンバーの記載を求められている場合は、区役所の窓口などで取りましょう。また、出生届を出した直後は、コンビニで取れるようになるまでに時間がかかることもあるので、急ぎの場合は窓口が確実です。
※横浜市では2026年1月から住民票の様式が変わり、世帯全員が載る「世帯連記式」と、1人分だけの「個人票」があります。コンビニ交付で取れるのは世帯連記式です。詳しくは横浜市の案内をご確認ください。
【体験談】住民票は30分待った。整理券は早めに
出生届と同じ日に、出生届・小児医療証・児童手当・住民票の順に手続きをしたところ、ほかの手続きはほぼ待ち時間ゼロだったのに対し、住民票だけは約30分待ちました。
今思えば、手続きの途中で住民票の整理券を先に取っておけば、ほかの手続きをしている間に順番が進んで、待ち時間を減らせたはずです。整理券の発券機で迷ったときは、館内で案内してくれる職員さんに聞くと、整理券を取ってもらえました。
新生児の住民票を取る前のチェックリスト
| チェック項目 | ポイント |
|---|---|
| 提出先と使い道を確認した | 勤務先の扶養手続き、育休の申請など |
| 必要な部数を確認した | 提出先ごとに1通ずつ |
| マイナンバーの記載が必要か確認した | 「載せないで」と言われることもある |
| 本籍・続柄の記載が必要か確認した | 必要に応じてチェック |
| 取る場所を決めた | マイナンバー入りなら窓口。急ぎなら出生届と同じ日に |
| 整理券を早めに取る段取りをした | 区役所では住民票が一番待つことが多い |
まとめ
新生児の住民票は、出生届を出したその日に区役所で取れます。ただ、マイナンバーや本籍、続柄を載せるかどうかは提出先によって違うので、区役所に行く前に「提出先・部数・記載事項」を確認しておくことが一番のポイントです。
出生後の手続きの全体像は、横浜市の新生児の手続きまとめで紹介しています。
※手数料や受付時間は記事執筆時点の情報です。最新の情報は横浜市の公式サイトでご確認ください。
コメント